Как создать упаковочные ведомости


1. Для начала процесса создания "Packing List/Упаковочные ведомости" зайдите в подмодуль "Store/Склад". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_1.png

2. Далее перейдите во вкладку "Packing List".
3. Проконтролируйте открытие окна редактора "Packing List Editor /Редактор упаковочных ведомостей". Требуется заполнить его данными.

Примечание: Если редактор "Packing List Editor" не открылся, нажмите кнопку со стрелкой. /images/how_to/Stock/How_to_create_RO_12.png

/images/how_to/Stock/How_to_create_PL_2.png

4. Внесите наименование грузополучателя в поле "Consignee Name".
5. Внесите наименование склада, откуда отправляется компонент, в поле "Ship From Code".
6. Внесите данные по счетам вашей компании в поле "Bill to Code".
7. Внесите данные по наименованию компании доставки в поле "Shipping Agent Code", выберите из выпадающего списка

Примечание: Номер Packing List (сокращение PL) создается программой автоматически, без возможности редактирования.

/images/how_to/Stock/How_to_create_PL_3.png

8. Внесите свой логин от программы в поле "Prepared by".
9. Нажмите кнопку "Add", чтобы добавить "PL" и записать данные в программу.
/images/how_to/Stock/How_to_create_PL_4.png

10. Нажмите кнопку "Да", подтвердите добавление соданного "Packing List" в программу. /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_5.png

11. Проконтролируйте появление записи о вновь созданном PL в окне "Packing List". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_6.png

12. Для добавления необходимых компонентов передйтие во вкладку редактора "PL Items Editor". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_7.png

13. В строке поиска "P/N", введите партийный номер искомого компонента и нажмите на клавиатуре кнопку "Enter"
14. Или нажмите кнопку "Select" и выберите из выпадающего списка.
15. Проконтролируйте появление описания компонента в окне "Description/Описание".

Примечание: Если вы не смогли найти партийный номер, нажмите кнопку "Select PN", введите в поле Filter PN запрашиваемый партийный номер, и выберите его из списка, дважды кликнув по соответствующей строчке.
/images/how_to/Stock/How_to_create_PL_8.png

16. В строке поиска "Serial Number", введите серийный номер искомого компонента и нажмите на клавиатуре кнопку "Enter".
17. Или нажмите кнопку "Select" и выберите из выпадающего списка.
18. Внесите данные о количестве компонентов в поле "Qty".
19. Внесите данные об используемой валюте в поле "Currency".
20. Внесите данные об единицах измерения компонента в поле " Unit".
21. Внесите данные о цене компонента в поле " Unit Price.
22. При необходимости скорректируйте номер "Aircraft/Order Reference" в одноименном окне.
23. Нажмите кнопку "Add/Добавить". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_9.png

24. Нажмите кнопку "Да", подтвердите добавление компонента в "Packing List". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_10.png

25. Проконтролируйте появление записи с вашим компонентом в окне "Packing List Items/Пункты из упаковочной ведомости". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_11.png

Примечание: Повторите пункты с 13 по 25 данной инструкции в отношении всех необходимых компонентов, для внесения в данный PL. Для очистки полей данных редактора нажмите кнопку "Refresh", на верхней панели инструментов редактора. /images/how_to/Stock/How_to_create_RO_13.png

26. Для перевода компонента из статуса "открытый" в статус упакованный и внесения дополнительных данных по отправке, выделите строку созданного PL.
27. Нажмите кнопку "PK-packing". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_12.png

28. Внесите габариты упакованного груза.
29. Нажмите кнопку "Add". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_13.png

30. Проконтролируйте добавление развмеров в окне "Dimensions Editor".
31. Внесите данные по авианакладной, нажмите кнопку "AWB". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_14.png

32. В открывшемся окне выберите компанию перевозчика из выпадающего списка.
33. Введите номер авианакладной.
34. Нажмите кнопку "Add-Select", для добавления записи. /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_15.png

35. Нажмите кнопку "Да", подтвердите добавление данных. /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_16.png

36. Проконтролируйте добавление авианакладной.
37. Нажмите кнопку "Packing". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_17.png

38. Нажмите кнопку "Да", подтвердите добавление данных и перевод в статус "Packed/Упаковано". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_18.png

39. Проконтролируйте переход вашей упаковочной ведомости из статуса "Opened" в статус "Packed". Нажмите кнопку "Packed". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_19.png

40. Для перевода компонента из статуса "упакованный" в статус "отправленный" и внесения дополнительных данных по отправке, выделите соответствующую строку PL.
41. Нажмите кнопку "SH-shipped". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_20.png

42. При необходимости внесите дополнительные данные по отправке или скорректируйте ранее внесенные.
43. Нажмите кнопку "Shipping". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_21.png

44. Нажмите кнопку "Да", подтвердите добавление данных и перевод в статус Shipped/Отправлено". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_22.png

45. Проконтролируйте переход вашей упаковочной ведомости из статуса "Packed" в статус "Shipped". Нажмите кнопку "Shipped". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_23.png

46. Для перевода компонента из статуса "отправленный" в статус "закрытый" и внесения дополнительных данных по закрытию, выделите соответствующую строку PL.
47. Нажмите кнопку "CL-closed". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_24.png

48. При необходимости внесите дополнительные данные по отправке или скорректируйте ранее внесенные.
49. Нажмите кнопку "Confirm". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_25.png

50. Нажмите кнопку "Да", подтвердите добавление данных и перевод в статус Closed/Закрытый". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_26.png

51. Проконтролируйте переход вашей упаковочной ведомости из статуса "Shipped" в статус "Closed". Нажмите кнопку "Closed". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_27.png

52. При необходимости, вы можете перевести packing list из состояния "Closed" в первоначальное состояние "open". Нажмите кнопку "Reopen" в окне "Packing List Editor". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_28.png

53. Нажмите кнопку "Да", подтвердите добавление данных и перевод в статус Open/Открытый". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_29.png

54. Проконтролируйте переход вашей упаковочной ведомости из статуса "Closed" в статус "Opened". Нажмите кнопку "Opened". /images/how_to/Stock/How_to_create_PL_30.png