Как создать Purchase order для Заказчика
1. Для того чтобы создать Purchase order для Заказчика, зайдите в подмодуль "Purchase order Receiving-Approval".
2. Проконтролируйте, что раздел работы с PO открылся и доступен в окне "Purchase order".
3. Далее, перейдите на вкладку "Customer Purchase order".
4. Нажмите кнопку "New", чтобы открыть редактор PO заказчика.
5. Проконтролируйте, что редактор создания PO заказчика открылся и доступен в окне "Purchaser Order Editor". Примечание: Номер PO будет внесен программой автоматически в поле "PO Number".
6. Введите дату создания PO в поле "Date" или выберите из календаря.
7. Выберите из выпадающего списка код поставщика в поле "Supplier Code" Примечание: Имя поставщика отобразится автоматически в поле "Supplier Name".
8. Выберите из выпадающего списка куда отправить запасную часть в поле "Ship to Code"
9. Выберите из выпадающего списка куда направить счет за оплату в поле "Ship to Code"
}
10. При необходимости, внесите коэфициент поставщика в поле: "Admin Fee".
}
11. Выберите из выпадающего списка валюту для оплаты в поле "Currency"
12. Выберите из выпадающего списка вид оплаты в поле "Paymnet"
13. Введите прогнозируемую дату доставки PO в поле "Delivery Date" или выберите из календаря.
14. Выберите из выпадающего списка код компании по доставке в поле "Ship Agent Code" Примечание: Имя компании по доставке отобразится автоматически в поле "Ship Agent Name".
15. При необходимости, внесите комментарии по транспортировке или иные в поле: "Ship instructions/Note".
16. При необходимости, внесите соотсветсвующие ссылки в поле: "Related Reference".
17. Если ВС находится на земле и вылет невозможен, кликните в поле "AOG" определив состояние "ВС на земле" или установите иные приоритеты по срокам.
18. Выберите из выпадающего списка инициалы создателя PO в поле "Purchase Code".
19. При необходимости, отметьте получение финального счета в поле: "Final invoice Received".
20. Нажмите кнопку "Save", чтобы добавить данные PO в программу.
21. Проконтролируйте появление записи о вновь созданном PO в окне "Purchase order".
22. Нажмите кнопку "New Item", чтобы зайти в режим добавления материалов в PO.
23. Проконтролируйте, что редактор внесения материала открылся и доступен в окне "Purchase Order Item Editor". Примечание: Номер PO будет внесен программой автоматически в поле "PO Number".
24. Введите ожидаемую дату поставки материала в поле "Expected Date" или выберите из календаря.
25. Для выбора партийного номера материала нажмите кнопку "Select".
26. В строке поиска внесите искомый партийный номер в поле "PN" и нажмите кнопку "Enter" на Вашей клавиатуре.
27. Выберите требуемый партийный номер для внесения и кликните по соответсвующий строке два раза.
28. Проконтролируйте, что партийный номер материала отображается в поле "P/N". Примечание: Описание (название) материала будет внесено программой автоматически в поле "Description".
29. Внесите требуемое количество материала в поле "Qty". Изменять количество можно кнопками плюс или минус.
30. Внесите стоимость за единицу материала в поле "Unit Price". Изменять единицы возможно кнопками плюс или минус. Примечание: Единицы использования материала: штуки, килограммы, метры и так далее, будут внесены программой автоматически в поле "Purchase Unit".
31. При необходимости, внесите воздушное судно в поле: "Order Reference" или выберите из выпадающего списка.
32. При необходимости, выберите компанию для которой заказывается материал в поле: "Owner" или выберите из выпадающего списка.
33. При необходимости, внесите дату действия предложения по материалу в поле "Quoted Expire Date" или выберите из календаря.
34. Выберите из выпадающего списка состояние материала для заказа в поле "Condition".
35. Нажмите кнопку "Save", чтобы записать данные по материалу в PO в программу.
36. Проконтролируйте внесение записи о материале в окне "Item".
