Как добавить материалы в Purchase Order


1. Для того чтобы добавить материалы в карточку для покупки (Purchase order), зайдите в подмодуль "Purchase order Receiving-Approval". /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_create_PO_1.png

2. Проконтролируйте, что раздел работы с PO открылся и доступен в окне "Purchase order". /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_create_PO_2.png

3. Выберите требуемую карточку (Purchase order) для внесения материала и кликните по соответсвующий строке. /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_attach_to_PO_1.png

4. Нажмите кнопку "New Item", чтобы зайти в режим добавления пункта с материалами. /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_1.png

5. Проконтролируйте, что редактор внесения материала открылся и доступен в окне "Purchase Order Item Editor".

Примечание: Номер PO будет внесен программой автоматически в поле "PO Number".

/images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_2.png

6. Введите ожидаемую дату поставки материала в поле "Expected Date" или выберите из календаря. /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_3.png

7. Для выбора партийного номера материала нажмите кнопку "Select". /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_4.png

8. В строке поиска внесите искомый партийный номер в поле "PN" и нажмите кнопку "Enter" на Вашей клавиатуре. /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_5.png

9. Выберите требуемый партийный номер для внесения и кликните по соответсвующий строке два раза. /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_6.png

10. Проконтролируйте, что партийный номер материала отображается в поле "P/N.

Примечание: Описание (название) материала будет внесено программой автоматически в поле "Description".

/images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_7.png

11. Внесите требуемое количество материала в поле "Qty". Изменять количество можно кнопками плюс или минус. /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_8.png

12. Внесите стоимость за единицу материала в поле "Unit Price". Изменять единицы воможно кнопками плюс или минус.

Примечание: Единицы использования материала: штуки, килограммы, метры и так далее, будет внесено программой автоматически в поле "Purchase Unit.

/images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_9.png

13. При необходимости, внесите воздушное судно в поле: "Order Reference" или выберите из выпадающего списка. /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_10.png

14. При необходимости, выберите компанию для которой заказывается материал в поле: "Owner" или выберите из выпадающего списка. /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_11.png

15. При необходимости, внесите дату действия предложения по материалу в поле "Quoted Expire Date" или выберите из календаря. /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_12.png

16. Выберите из выпадающего списка состояние материала для заказа в поле "Condition".. /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_13.png

17. Нажмите кнопку "Save", чтобы записать данные по материалу в PO в программу. /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_14.png

18. Проконтролируйте внесение записи о материале в окне "Item". /images/how_to/Customer WEB Center/How_to_add_material_to_PO_15.png